Cette opération ne s’effectuera qu’une seule fois. Vous devrez communiquer à COPRO’FACILE l’état descriptif de division ainsi que les coordonnées complet des copropriétaires pour permettre l’ouverture des fichiers. Un compte bancaire séparé pourra éventuellement être ouvert si l’option MOD TOT est retenue. Les fichiers copropriétaires seront également tenus à jours au fur et à mesure […]

Vous devrez communiquer à COPRO FACILE l’ordre du jour que vous souhaitez, la date de l’assemblée et le lieu de cette dernière. Les convocations seront alors envoyées avec les pièces justificatives exigées par la Loi. L’envoi des convocations par courriel sera privilégié.

A réception des questionnaires le document sera rempli  par COPRO FACILE.

COPRO’FACILE vous informera des retards de paiement et effectuera les relances automatiquement sauf avis contraire de votre part.

Le carnet d’entretien et la fiche synthétique seront mis à jour au fur et à mesure des travaux réalisés conformément à la Loi (suivant l’option choisie).

COPRO’FACILE vous adressera avant chaque assemblée une proposition de  budget basée sur l’exercice en cours. Dès validation de votre part il sera enregistré et figurera dans les pièces jointes à la convocation d’assemblée générale.

Quand l’assemblée générale aura validé le budget prévisionnel il vous suffira de l’adresser à COPRO’FACILE pour générer les appels de fonds correspondants.

Les chèques sont adressés directement à COPRO’FACILE qui procédera le jour même à leur saisie et à la remise en banque. Il conviendra de privilégier les virements bancaires.

COPRO’FACILE vous fournit lors de la signature du contrat un document PDF à remplir et retourner par mail. Suivant l’option choisie COPRO’FACILE saisira l’écriture ou effectuera le paiement avant la saisie. Une situation comptable sera en ligne à disposition consultable à tout moment.

Chaque copropriété disposera d’un compte bancaire séparé. Dans l’option MOD’TOT COPRO’FACILE privilégiera l’ouverture du compte bancaire à la Caisse des Dépôts et Consignations COPRO FACILE effectuera (suivant l’option choisie) les opérations de saisie et de rapprochement. Une situation trimestrielle sera adressée au syndic bénévole ou au responsable désigné.